* رابعاً : الخدمة الببليوجرافية :

- تعرف الببليوجرافيا " بأنها تهتم بالكتاب كوحدة مادية سواء من حيث التاريخ والأشكال والمواد التي تصنع منها وطريقة إعداده بالإضافة إلى وصفه وتسجيله في قوائم منظمة " .

أما الضبط الببليوجرافي فيعرف " بأنه هو عملية حصر المعلومات المدونة سواء كانت منشورة أو غير منشورة لكي تكون عملية العثور عليها ممكنة بسرعة وسهولة ".

وعملية الضبط الببليوجرافي تشمل :

1. حصر ما يصدر في موضوع معين أو موضوعات محددة وذات علاقة من إنتاج فكري.

2. حصر ما يصدر بلغة معينة من إنتاج فكري.

3. حصر ما ترجم إلى لغة معينة.

4. حصر ما صدر لمؤلف أو كاتب أو أديب معين أو أكثر.

5. حصر ما صدر لفئة معينة من القراء ( الأطفال ـ المعاقين .. الخ )

6. حصر ما صدر من مؤلفات خلال فترة زمنية محددة.

7. حصر ما صدر في شكل مادي معين ( كتب ـ مراجع ـ دوريات..الخ) .

* أهمية الببليوجرافيا :

تأتي أهمية الببليوجرافيا من أنها تستطيع أن توفر للأفراد وللمكتبات مراكز المعلومات الإمكانيات التالية بسهولة وسرعة وأقل جهد ممكن :

1. معرفة ما نشر في موضوع معين بشكل عام أو خلال فترة زمنية محددة.

2. التحقق من مادة مكتبية أو مطبوع معين من حيث مؤلفة أو عنوانه ... الخ.

3. معرفة ما ألفه شخص معين بشكل عام أو في موضوع معين.

4. معرفة ما صدر من عناوين في موضوع معين أو بلد معين لمؤلف معين.

5. إفادة المكتبات والمكتبيين في عمليات الاختيار والتزويد.

6. معرفة الاتجاهات الحديثة في التأليف والموضوعات التي كتب عنها الكثير.

* الخدمات الببليوجرافية التي تقوم بها المكتبات :

تقوم المكتبات ومراكز المعلومات بالعديد من الخدمات الببليوجرافية من خلال دورها في التحكم والضبط الببليوجرافي لمصادر المعلومات على اختلافها بما يساعد على سهولة وإتاحة تلك المصادر للمستفيدين منها من خلال العديد من الأدوات كالفهارس التي توفرها سواء كانت بطاقية أو إلكترونية والقوائم الببليوجرافية المتخصصة التي تعدها وتوفرها للمستفيدين في موضوعات معينة أو الببليوجرافيات الوطنية التي تسعى إلى حصر كل ما يصدر في الدولة من إنتاج فكري ، أو القوائم الببليوجرافية التي قد توفرها المكتبة بما لديها من المصادر بأشكال معينة كالأفلام والأشرطة وغيرها.